Vos courriers sensibles méritent
une protection sans faille

Garantissez la confidentialité de vos envois postaux grâce
à notre infrastructure sécurisée.

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La sécurité postale : un enjeu critique pour votre entreprise

Service Postal assure une protection unique de vos courriers, que vous soyez un particulier, un professionnel ou une entreprise. Notre infrastructure garantit un chiffrement optimal de vos données. De la connexion via notre portail utilisateurs jusqu’à l’impression de votre courrier, chaque étape est sécurisée, tracée et exécutée par du personnel habilité.


3 piliers qui guident le traitement de vos documents postaux

La confidentialité:
un impératif
absolu

Nous assurons que vos informations sensibles restent strictement privées. Grâce à notre infrastructure sécurisée et nos processus automatisés, seules les personnes explicitement autorisées peuvent accéder à vos documents. Cela évite que des informations sensibles ne tombent entre de mauvaises mains.

L’intégrité :
une exigence non négociable

Notre système assure que vos documents restent exactement tels que vous les avez transmis. Des mécanismes de contrôle avancés vérifient l’authenticité et l’intégrité de chaque document, depuis son téléchargement jusqu’à sa mise sous pli. Votre courrier est traité sans la moindre altération.

La disponibilité :
une continuité
garantie

Dans un environnement économique où la réactivité est cruciale, les entreprises doivent garantir un accès permanent aux documents et assurer leur traitement sans interruption. Grâce à nos procédures de sauvegarde avancées, vos données sont toujours accessibles et sécurisées, même en cas d’incident.

Mes avantages


Processus sécurisé de bout en bout

Dès leur réception, vos documents sont sécurisés sur nos serveurs. Les échanges entre votre ordinateur et nos serveurs sont entièrement contrôlés, garantissant une protection optimale de vos données sensibles. Ce système assure que seules les personnes autorisées et ayant les droits nécessaires peuvent accéder à vos informations, éliminant tout risque de lecture non autorisée où de fuite des données.

Production en zone sécurisée

Nous automatisons au maximum nos processus de production afin de garantir un traitement dépersonnalisé de la mise sous pli. Nos machines industrielles assurent un traitement en continu, limitant au maximum l’intervention humaine. Cette automatisation assure non seulement une confidentialité maximale mais garantit également une qualité et une fiabilité optimale dans le traitement de vos courriers.

Chaîne de production automatisée

Notre zone de production est un espace à accès strictement contrôlé où la confidentialité est la priorité. Seuls les opérateurs Service Postal, ayant signé une charte de confidentialité intégrée à leur contrat de travail, peuvent y accéder ou accompagner une personne dans cette zone sécurisée, assurant ainsi une chaîne de contrôle ininterrompue de vos documents.

Sécurité étendue

Notre engagement en matière de sécurité s’étend à l’ensemble du cycle de vie de vos documents postaux. Dès leur réception sur nos serveurs et jusqu’à leur expédition, nous sécurisons chaque étape. Nous appliquons un protocole strict de destruction aux courriers non distribués afin de protéger toute information sensible. Ce processus systématique assure une confidentialité totale, même après le traitement de vos envois.

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Les questions fréquentes


  • Comment assurez-vous la continuité de service ?

    Notre architecture est conçue pour une disponibilité maximale avec des datacenters redondés en France, des sauvegardes chiffrées quotidiennes, et un plan de continuité d’activité éprouvé. Nos équipes assurent une supervision 24/7 et peuvent intervenir rapidement en cas d’incident. Dans ce cas, notre équipe est immédiatement alertée et vous en êtes notifié sous 24h. Nous documentons chaque incident, prenons des mesures correctives immédiates et nous vous accompagnons dans les démarches réglementaires si nécessaire.
  • Quelle est votre politique de conservation des données ?

    Nous appliquons une politique de conservation stricte alignée sur le RGPD. Les documents sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire au traitement (généralement 1 an), puis sont détruits sauf sur demande du client. Vous gardez le contrôle total sur vos données et pouvez demander leur suppression à tout moment. Toutes demandes spécifiques d’accès ou de suppression des données feront l’objet d’échanges en direct avec nos équipes techniques.
  • Comment fonctionne concrètement votre service au quotidien ?

    C’est simple : vous nous transmettez vos documents via notre plateforme ou notre API. Ensuite, nous les imprimons sur du papier Eco Label dans notre centre de production, pour enfin les remettre directement en bureau de poste. Tout courrier reçu avant 17h30 est traité le jour même. Vous suivez vos envois en temps réel et recevez des mises à jour à chaque étape de la distribution. Notre équipe support est là pour vous accompagner du lundi au vendredi:  9h15 à 12h15 et de 13h45 à 18h.

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