Archivage sécurisé : protégez vos échanges postaux en ligne
Conservez les preuves de vos envois et leurs contenus
dans un espace sécurisé.
Envoyer un courrier Contactez-nous
- 24h/24, 7j/7
- Posté dans la journée
- Archivage français
- Haute accessibilité
Sécurisez vos échanges postaux grâce à notre système d’archivage
Service Postal renforce la gestion de vos preuves d’envoi en proposant un archivage automatique et sécurisé de tous vos courriers. Notre solution conserve non seulement vos documents, mais également l’ensemble des preuves légales associées à leur envoi. Avec un accès permanent à ces informations, vous disposez d’une tranquillité d’esprit en plus d’une protection juridique en cas de litige.
Des fonctionnalités avancées pour des envois fiables et sécurisés
Archivage automatique
Sauvegarde systématique de chaque courrier et de ses preuves dès l’envoi.
Triple certification
Horodatage clair et précis, identification du destinataire et certification du contenu intégral.
Conservation sécurisée
Stockage de 12 mois minimum à 5 ans selon vos besoins et votre abonnement.
Conformité réglementaire
Respect des normes d’archivage légal et du RGPD pour une valeur juridique maximale.
Comment ça marche ?
Envoi de votre
courrier
Expédiez votre courrier via notre plateforme, notre solution API ou notre imprimante virtuelle.
Archivage
automatique
Votre document et ses preuves d’envoi sont automatiquement sauvegardés dans votre espace.
Conservation
sécurisée
Accédez à vos archives pendant 12 mois minimum et jusqu’à 5 ans pour les abonnés entreprises.
Consultation
simplifiée
Retrouvez vos documents dans la rubrique « Mes envois » ou « Mes factures » de votre espace personnel.
Une fois le courrier validé,
Service Postal s’occupe de tout
- Vérification et impression de vos courriers
- Mise sous pli et affranchissement au meilleur prix
- Remise en bureau de poste le jour même
- Suivi de la distribution depuis votre espace client
Pourquoi faire confiance à Service Postal dans l’archivage de vos documents postaux ?
Le + Service Postal
Un hébergement et stockage souverain
Gagnez du temps et de l’argent en automatisant vos envois postaux dans un environnement ultra-sécurisé et
100% hébergé en France.
Service Postal : ce sont nos clients qui en parlent le mieux
Retrouvez tous nos avis clients en ligne et découvrez pourquoi +8.000 clients nous font confiance.
Société très pro et réactive
U. GUAZZINI
Société très pro et réactive. Une véritable solution sérieuse pour dématérialisé vos envois de courriers et même les automatisés via API. Nous utilisons leurs services depuis 5 ans et ce n’est pas prêt de changer.
Efficacité et rapidité
N. BEAUBEAU
Support technique hyper efficace et rapide. A la suite d’un mail envoyé pour un problème de version pdf, un technicien me contacte aussitôt (Rapidité) et la solution est trouvée (Efficacité). Merci infiniment.
Envoi de courrier en nombre
F. DELTOUR
Le service Publipostage de Service postal, que j’utilise depuis trois ans, m’a permis de gagner un temps précieux et d’économiser de l’énergie en expédiant rapidement mes recommandés en France et en Europe. J’ai hâte de découvrir la nouvelle plateforme développée par cette équipe toujours à l’écoute et réactive!
Très efficace
P. CASTETS
Je l’utilise depuis de nombreuses années. L’interface est souple, l’annuaire des destinataires est facile d’accès.
Les adresses sont faciles à ajouter et ne sont pas sujettes au diktat de certains autres sites… Règlement facile, pour chaque envoi. Et, aussi, accès facile au service client. Très efficace !
Très bon service client
R. CADIO
Très bon service client, et une aide précieuse pour solutions les sujets dans les temps
Rapidité, efficacité, amabilité
Anonyme
Ayant demandé de l’aide concernant une lettre recommandée envoyée par le web,
ma demande a été prise en compte et résolue dans l’heure ! Ceci mérite d’être salué.
Satisfaisant
MQ
J’ai apprécié pouvoir envoyer mon courrier recommandé en accusé -réception via votre service. Cela m’a permis de faire parvenir des documents en dématérialisés sans que je trouve un moyen pour les photocopier.
Pratique et fiable
Sylvain
Handicapé moteur, j’ai du mal à me déplacer à la poste. Aussi, je trouve pratique de pouvoir faire mes envois à partir de mon domicile par Internet.
Les atouts de Service Postal, la ponctualité, le sérieux et la fiabilité.
Je ne suis jamais déçu
Abdouroihamane
Je ne suis jamais déçu avec vous. Ça m’aide toujours à envoyer des courriers quand je suis à l’étranger.
C’est pour la première fois que…
Leeroy
C’est pour la première fois que j’utilise ce service et je n’ai pas eu de difficulté, les choix sont très bien indiqués.
C’est un service que j’utiliserai désormais. Merci
Envoie postaux
Cœur de Dauphine
Je recommande ce site pour l’envoi de courrier important.
Utilisation pro + perso depuis plusieurs années
Mat
J’utilise le service depuis plusieurs années pour mes envois perso et pro, et je n’ai jamais été déçu.
Récemment, j’ai eu affaire au SAV suite à un accusé de réception perdu par La Poste et ils ont réussi à m’obtenir une preuve de délivrance en quelques jours seulement. Je n’y étais pas arrivé seul. Je recommande.
Rapide et efficace
D. DUGUE
Nous avons mis en place dans notre système Service Postal par leur système d’API. Très facile à mettre en place grâce à leur documentation. Par webhook nous sommes directement au courant de chaque étape du processus. Le service technique réagit très vite à toutes questions, remarques ou suggestions d’évolution.
Très bon service pour un coût raisonnable
B. VALLEE
J’utilise Service Portal car il permet une traçabilité et une facturation des envois postaux avec toutes les options d’affranchissement possibles selon le type de courrier. Il y a quelquefois des lenteurs, mais je pense que des efforts sont faits pour améliorer la fluidité et la rapidité de toute l’opération.
Très satisfait du service
Clément
Très satisfait du service : complet (nombreuses options d’envoi que même le service en ligne de La Poste ne propose pas), SAV très efficace et rapide, interface en ligne simple et fonctionnelle.
Les questions fréquentes
Quelle est la valeur juridique de l’archivage proposé par Service Postal ?
L’archivage Service Postal possède une forte valeur légale grâce à notre statut de tiers de confiance. Lors de l’envoi d’un courrier recommandé par exemple, notre système certifie trois éléments essentiels : l’horodatage (date et heure exactes de l’envoi), l’identification du destinataire, et l’intégralité du contenu de votre courrier. En cas de litige, vous disposez ainsi d’éléments de preuve complets et incontestables concernant vos communications, vous offrant une protection juridique supérieure à celle d’un envoi postal classique.Quels documents sont conservés dans l’archivage Service Postal ?
Notre système d’archivage conserve tous les éléments liés à votre envoi : le document original au format PDF, la preuve de dépôt pour les courriers recommandés, et l’accusé de réception si vous avez choisi cette option. Nous archiverons également toutes les métadonnées (date et heure, coordonnées du destinataire, type d’envoi, options sélectionnées). Pour les recommandés avec AR, nous sauvegardons la version numérisée de l’accusé de réception signé dès sa réception. Cette méthode garantit que vous disposerez de tous les éléments nécessaires pour prouver vos communications si besoin.
Comment puis-je accéder à mes documents archivés et les récupérer si nécessaire ?
L’accès à vos documents archivés est simple. Connectez vous à votre espace client Service Postal et rendez-vous par exemple dans la rubrique « Mes envois ». Vous y trouverez l’historique complet de vos courriers classés par date, avec des options de filtrage par destinataire ou type d’envoi. Pour chaque courrier, vous pouvez visualiser directement le document et ses preuves associées, ou les télécharger au format PDF pour une conservation externe. En cas d’urgence ou de besoin particulier, notre service client peut vous assister pour récupérer rapidement un document archivé.